BIGtheme.net http://bigtheme.net/ecommerce/opencart OpenCart Templates

Tạo google site và chèn smartsheet, helpdesk, lịch biểu dashboard

Có nhiều cách để bạn có 1 website, bạn có thể tự thiết kế web, thuê công ty thiết kế web hay tạo online. Hôm nay mình hướng dẫn cách tạo google site trên chính bác google. Trong bài này chuyên trang quản trị mạng sẽ hướng dẫn  cách tạo google site, tạo các trang như lịch biểu, trang góp ý kiến, tích hợp smartsheet, tích hợp Saleforce, tích hợp helpdesk, cho đến phân quyền trên google site….

Tạo google site và chèn smartsheet, helpdesk, lịch biểu dashboard

I. Tạo goolge site website cho Viện nghiên cứu giáo dục quốc tế.

Vào google site tạo 1 tài khoản với mẫu tùy chọn.

Tạo google stie

Kết quả:

Tạo google stie

Tạo trang chủ với mẫu giao diện:

Tạo google stie

II Thực hiện các yêu cầu chi tiết:

1.Tạo lịch biểu của công ty trên google site:

Tạo lịch biểu trên google site

Chọn Chèn – – > chọn Lịch để chèn lịch biểu của công ty:

Tạo lịch biểu trên google site

Tạo lịch biểu trên google site

Tạo lịch biểu trên google site

Kết quả tạo lịch biểu trên google site

Tạo lịch biểu trên google site

Trang danh bạ liên hệ của nhân viên và phòng ban trong công ty

Tạo trang Danh Bạ:

Tạo danh bạ trên google site

Chèn bảng chứa ảnh và thông tin về các thành viên.

Tạo danh bạ trên google site

Tạo trang Tin Tức, Thông Báo trên trang google site

Tạo trang mới có tên là trang Tin Tức:

Tạo trang tin tức, danh bạn google site

Kích vào Bài mới để thêm tin tức và thông báo

Tạo trang tin tức, danh bạn google site

Kết quả một số tin tức và thông báo

Tạo trang tin tức, danh bạn google site

Tạo trang tin tức, danh bạn google site

Tạo trang Tài Liệu – Biểu Mẫu trên google site

Tạo trang mới có tên là Tài Liệu – Biểu Mẫu

Tạo trang tài liệu biểu mẫu trên google site

Thêm một số tài liệu biểu mẫu: Ta nhấn vào Thêm tệp

Tạo trang tài liệu biểu mẫu trên google site

Kết quả:

Tạo trang tài liệu biểu mẫu trên google site

Tạo trang cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công ty và các phòng ban:

Tạo trang mới có tên là cơ cấu tổ chức

Tạo trang cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ trên google site

 

Chèn hình ảnh cơ cấu tổ chức vào trang bằng cách chọn Chèn – -> Ảnh

 

Tạo trang cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ trên google site

Nhiệm vụ của từng phòng ban:

Tạo trang cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ trên google site

Tạo trang Tài Nguyên của công ty trên google stie

Tạo trang mới tên là Tài Nguyên:

ạo trang Tài Nguyên trên google site

Sau khi chèn ta có 1 số trang tài nguyên:

tạo trang Tài Nguyên trên google site

 

tạo trang Tài Nguyên trên google site

Tạo trang riêng cho mỗi phòng ban:

Tạo trang mới tên là Cơ cấu tổ chức. Bao gồm 5 trang con gồm: trang Ban Giám Đốc, trang Phòng Kinh Doanh, trang Phòng Kế Toán,  trang Phòng Nhân Sự, Phòng Kĩ Thuật,Phòng Đào Tạo – Tổ Chức

hướng dẫn tạo google site

Tạo trang con của trang Phòng Ban

hướng dẫn tạo google site

hướng dẫn tạo google site

hướng dẫn tạo google site

hướng dẫn tạo google site

hướng dẫn tạo google site

Tạo danh sách các thành viên trên google site

Chọn ô cuối cùng Tạo danh sách mẫu của bạn  – -> Chọn sử dụng mẫu

hướng dẫn tạo google site

Tạo các cột

hướng dẫn tạo google site

hướng dẫn tạo google site

Gán cho từng bộ phận

hướng dẫn tạo google site

Kết quả sau khi tạo

hướng dẫn tạo google site

Thực hiện tương tự với các trang còn lại:

hướng dẫn tạo google site

Tạo Hòm thư nhận ý kiến phản hồi của nhân viên và khách hàng trên google site .

Vào Google Docs để tạo Form:

Tạo hòm thư ý kiến phản hồi trên google site

Tạo 1 trang mới có tên là Phản hồi:

Tạo hòm thư ý kiến phản hồi trên google site

Vào Chèn – – > Driver- – > Biểu mẫu – ->  Tìm đến Form mình vừa tạo

Tạo hòm thư ý kiến phản hồi trên google site

Tạo hòm thư ý kiến phản hồi trên google site

Tạo hòm thư ý kiến phản hồi trên google site

Sau khi tạo xong trang phản hồi trên google site ta được

Tạo hòm thư ý kiến phản hồi trên google site

Tạo hòm thư ý kiến phản hồi trên google site

Kết quả nhận được

Tạo hòm thư ý kiến phản hồi trên google site

Tích hợp Lịch Dự Án Smartsheet vào google site

Tạo trang mới có tên là: Lịch Dự Án

Tích hợp Lịch Dự Án Smartsheet vào google site

Vào trang Smartsheet, tìm dự án mà mình đã triển khai, chọn Publish ở thanh công cụ phía dưới Tại màn hình “Publish Options” chọn “On” cho mục “Edit by Anyone”, sau đó copy đoạn mã để nhúng vào trong trang web:

Tích hợp Lịch Dự Án Smartsheet vào google site

Vào trang web cần nhúng lịch dự án từ smartsheet, chọn chèn ‘Html” và paste đoạn mã vừa copy vào trang web:

Tích hợp Lịch Dự Án Smartsheet vào google site

Kết quả sau khi tích hợp Smartsheet vào google site

Tích hợp Lịch Dự Án Smartsheet vào google site

Tích hợp hệ thống Salesforce và helpdesk vào gogle site

Tạo một trang mới theo tên tương ứng, sau đó vào Chèn — > Tiện ích khác. Chọn tiếp Include gadget (iframe). Sau đó đăng nhập vào Salesforcehelpdesk, copy link trên URL nhúng vào.

Kết quả:

Tích hợp saleforce và Help desk vào google site

Tích hợp saleforce và Help desk vào google site

Tích hợp các mạng xã hội vào google site

Tích hợp các mạng xã hội vào google site

Tích hợp thêm các gadget phù hợp với google site

Tích hợp các mạng xã hội vào google site

Phân quyền trên google site

Bước 1: Nhấn vào “Chia sẻ” góc trên bên phải của website

Bước 2: Nhấn vào nút “Kích hoạt tính năng quyền ở cấp độ trang”

Bước 3: Nhấn vào nút “Bật tính năng quyền ở cấp độ trang”

Bước 4: Chọn Sử dụng giấy phép tùy chỉnh, sau đó chọn ‘Giấy phép tùy chỉnh’

Thêm người dùng mới vào trang này’ à sau đó nhấn vào nút Lưu: Ở đây trưởng phòng daoloan@gmail.com chỉ có thể xem.

Phân quyền trên google site

Chỉ có ban giám đốc mới có quyền cao nhất, trưởng phòng daoloan@ chỉ có quyền xem.

Phân quyền trên google site

Người ngoài không thể xem vì nó đã được đặt riêng tư

Phân quyền trên google site

Website cần được tổ chức  phân quyền ở cấp trang để từng cán bộ xem/sửa các thông tin phù hợp Vào Thêm – -> Quản lý trang web.

Phân quyền trên google site

Để phân quyền cho người khác, cần thêm quyền cho người đó ở trang cao nhất. Sự phân quyền ở đây có tính kế thừa.

Phân quyền trên google site

Ở đây ta có thể phân quyền ở cấp độ trang, cho những user nào có quyền sửa/xóa thông tin một số trang nào đó

Phân quyền trên google site

Ví dụ cho daoloan@gmail.com được chỉnh sửa trang tin tức.

Phân quyền trên google site

Link tham khảo: https://sites.google.com/site/viennghiencuugiaoducvn/

10 comments

  1. Ad ơi. Mình chèn Salesforce với Helpdesk ko được. Bạn giúp mình với

    • Lê Thành Nghiêm

      Admin ơi . có thể chỉ mình lại bước SalesForce với HelpDesk được không . mình thực hiện không đc

  2. Mình trả lời bạn rồi nhỉ, vẫn chưa làm được à

  3. Bạn chèn bình thường rồi chú ý lên trên bên phải thanh search..Bạn tắt cái chức năng "Chứng chỉ an toàn" là được.Một số trình duyệt nó chặn salesforce với helpdes

  4. Hướng dẫn quá qua loa. Với những người k thành thạo thì mò cả năm.
    Như ở bước chèn Sales force

  5. Cảm ơn bạn đã góp ý, mình nghĩ đã làm được ở phần trên thì đến chèn saleforce là bước không quá khó đối với sinh viên.

  6. tao sao minh k chen duoc facebook = iframe nhi, ban co the chi cho minh duoc khong

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>